Soạn thảo văn bản (Bài 1)

Bài 1: Soạn thảo văn bản trong Word

  Để soạn thảo một văn bản, một bài viết (Thơ, văn, ký...) chúng ta mở Microsoft Office Word có biểu tượng là chữ W ở trên màn hình Desktop. Cửa sổ màn hình hiện ra có dấu nhắc đợi lệnh (nhấp nháy) thì chúng ta tiến hành soạn thảo  văn bản.
Các phím có chữ cái trên đó dùng để đánh văn bản. Tuy nhiên, bàn phím máy tính được sản xuất theo các chữ latinh và mặc dù tiếng Việt theo hệ latinh nhưng có một số chữ khác không có trên bàn phím. Chúng ta đã có phần mềm gõ tiếng Việt. Có hai kiểu gõ: Telex và VNI. Hướng dẫn này chỉ nói về cách gõ theo kiểu Telex, cụ thể:

Các chữ thông thường thì cứ gõ là ra, một số chữ đặc biệt của tiếng Việt thì có cách gõ như sau:

aa = â;      aw = ă;     ee = ê;       oo = ô;       ow = ơ;      w hoặc uw = ư;    dd = đ

Có nghĩa là gõ hai lần chữ a thì ra chữ â; gõ chữ a xong rồi gõ chữ w thì ra chữ ă

 Chú ý: Khi đánh văn bản hoặc thao tác sao chép cần chú ý cái thanh nhấp nháy (thực ra nó tên là dấu nhắc đợi lệnh) trên màn hình. 

Cách gõ dấu:

Huyền: f               Sắc: s             Hỏi: r           Ngã: x             Nặng: j

Có nghĩa là nếu muốn gõ chữ  sư thì gõ chữ s rồi gõ chữ w (hoặc uw)

Muốn gõ chữ sứ thì thao tác gõ chữ sư như ở trên, chú ý dấu nhấp nháy phải còn ở bên cạnh sau chữ ư thì gõ chữ s. Nếu dấu nhấp nháy tách khỏi chữ ư một khoảng trống thì dùng phím có mũi tên (thường nằm ở bên phải, phía dưới bàn phím) đưa dấu nhấp nháy vào sát đằng sau chữ ư rồi mới gõ dấu sắc (chữ s).      

Tương tự: Muốn gõ chữ sử thì thao tác gõ chữ sư như ở trên, rồi gõ chữ r

     Một số quy định khi nhập văn bản
- Muốn lùi vào đầu dòng nhấn phím Tabs không nên sử dụng phím Space
- Các dấu , . ! ? : ; thì phải sát ký trước nó và cách ký tự liền kề sau nó một khoảng trắng
- Các dấu mở ( , “ , ‘ thì phải cách ký tự trước nhưng liền ký tự sau, còn các dấu đóng ), “, ‘ thì phải liền ký tự trước nhưng cách ký tự sau.
- Kết thúc một đoạn văn bản thì mới được nhấn Enter
     Một số phím dịch chuyển con trỏ:
- Home: Dịch chuyển con trỏ về đầu dòng
- End: Dịch chuyển con trỏ về cuối dòng
- Page Up: Dịch chuyển con trỏ lên một đoạn văn bản trên
- Page Down: Dịch chuyển con trỏ xuống dưới một đoạn văn bản
- Các phím mũi tên: Dịch chuyển con trỏ lên trên, xuống dưới một dòng; sang trái , sang phải một ký tự.
     Lưu ý khi nhập văn bản
- Khi nhập thô văn bản, bàn phím phải để chế độ chữ thường, không được chuyển sang chế độ Caps Lock.
- Gõ đủ xong một từ rồi gõ dấu.
- Để gõ tiếng Việt cùng với tiếng Anh, ký tự nào gây ra dấu hãy gõ thêm lần nữa để bỏ dấu đi

   

Không khó lắm đâu mà!